
الاجتماعات المدرسية | لا شك بأن الاجتماعات المدرسية ظاهرة وأسلوباً من أساليب الديمقراطية التي قد تهدف إلى متابعة ومناقشة الأمور التي تتعلق في سير العملية التعليمية في المدرسة وذلك من أجل تحقيق الأهداف المرسومة. واليوم في مقالنا سنتحدث عن الاجتماعات المدرسية.
فقد تلعب الاجتماعات المدرسية دوراً فعالاً في الإدارة المدرسية وذلك من حيث التوجيه والتنظيم وتحسين العمل المدرسي وذلك من خلال أن يتم إتاحة الفرص لتبادل الأفكار والخبرات وأن يتم وضع الخطط والتعرف على أحوال المدرسة ما قد يجري بها. فالاجتماعات المدرسية هي من أهم الوسائل التي تتعلق بالإشراف الإداري التي لا يمكن أن يستغني عنها مدير المدرسة والتي قد تكمن أهميتها في اتخاذ القرارات اللازم ليتم تطوير العمي ومن أجل تحقيق الأهداف المطلوبة.
انواع الاجتماعات
فمن الممكن أن يتم تقسيم الاجتماعات الى أنماط مختلفة منها :1اجتماع لتقديم المعلومات
- اجتماع من أجل الحصول على معلومات
- أيضاً اجتماع ليتم اتخاذ قرار (حل المشكلات)
- كذلك اجتماع توجيهي (اجتماع المدير مع افراد الهيئة الادارية )
- بالإضافة إلى اجتماع دوري قد يعقد في موعد محدد (اسبوعياً، شهرياً أو فصلياً …..)
هــــــدف الاجتمـــاع:
فقد تعقد الاجتماعات لأهداف مختلفة وكثيرة وقد يراعى مقدماً بيان أساب عقد الاجتماع لكل من رئيس الاجتماع والأعضاء الذين يشاركوا في الاجتماع، ولا شك أنّ ذلك يعمل على إنجاح الاجتماع، وقد يكون الهدف من وراء أغلب لاجتماعات أحد الأسباب الآتية:
- أن يتم نقل المعلومات والإرشادات والنصائح وتوصيلها.
- لا بد من إصدار التعليمات.
- ايضاً هدف الاجتماعات يكون ليتم تقديم الشكاوى أو الفصل في المنازعات
- يتم فيه إصدار القرارات ومباشرتها.
- أيضاً يتم فيه استحداث أفكار مبتكرة.
- ويكون هدف الاجتماع أن يتم تقديم أطروحات من أجل المناقشة عادة ما قد تكون متعلقة بالحلول النهائية.
ما هي شروط نجاح إدارة الاجتماعات المدرسية.
هناك العديد من الشروط والإجراءات لكي يتم ضمان نجاح الاجتماعات المدرسية وتحقيق أهدافها، فمن هذه الشروط ما يأتي:
- لا بد من التخطيط الجيد للاجتماع من حيث موضوعاته وأهدافه وأن يتم جمع المعلومات التي تتعلق به وأن يتم تحديد أعضائه وزمانه, ومكانه.
- يجب من إعداد جدول مسبق للاجتماع فقد يوزع على كل المشتركين فيه قبل وقت كاف من عقده.
- لا بد من أن يتم تحديد المسؤول عن إدارة الاجتماع وأن يتم إشعار الأعضاء بذلك سواء أكان مديراً للمدرسة أم الوكيل أم أحد المعلمين.
- أهمية العمل على إعداد مكان الاجتماع في طريقة تعمل على توفير الراحة للمعلمين وتسمح لهم برؤية بعضهم ومن الأفضل ان يتم تجهيز قاعة خاصة بالاجتماعات.
- يجب منحسن تنظيم المناقشات وادارة الاجتماعات وأن يتم مراعاة وقت الاجتماع وعدم استثناء أعضاء من دون آخرين بالحديث والمشاركة.
- · لا بد من إلمام مدير الاجتماع في كافة موضوعات الاجتماع إلماماً كافياً.
- يجب من توفير المناخ الأسري والأجواء التي تؤدي بالجميع إلى الرغبة الحقيقية في المشاركة في موضوعات الاجتماع.
- · ألا يبادر مدير الاجتماع في طرح آرائه قبل الاستماع لآراء المجتمعين وألا يكون متحيز لوجهة نظره قبل أن يتم الاستماع لوجهات النظر الأخرى من الجميع.
- لا بد من أن يتم توزيع الوقت بين جميع الموضوعات بشكل عادل، وأن يتم توجيه المعلمين عند خروجهم عن الموضوعات الرئيسية بالعودة إلى مناقشتها.
- يتوجب من إشعار المعلمين بأن هدف الاجتماع هو الاطلاع على آرائهم ومشاركتهم في أن يتم الوصول للقرار المناسب وليس الهدف منه تلقي التعليمات والأوامر فحسب.
- يجب البعد عن التعالي والتكبر الفوقية في التعامل مع أعضاء الاجتماع.
- لا بد من البعد عن إطالة وقت الاجتماع عن المحدد له والمعلن للمعلمين مهما كانت الأسباب.
- أيضاً عدم إرهاق جدول الاجتماع ووقته في كثرة الموضوعات.
- من الهام ان يتم التوصل إلى قرارات في المواضيع التي قد تمت مناقشتها في نهاية الاجتماع.
- أيضاُ يجب توثيق ما دار في الاجتماع, ومن ثم أم يتم تدوينه في سجل الاجتماعات وأخذ توقيع المعلمين المشاركين في الاجتماع عليه.